スマホアプリを活用しよう~その①~





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日本は冬ですね!雪もちらほら舞ってたり…☃

僕はプログラミング系のアルバイトをしているのでパソコンやiPadなどを使う機会が多いのですが、メモなどをとったりアイデアを書き出したりするときにofficeのOneNote(https://www.onenote.com/?omkt=ja-jp)というのを使っています。

Evernote(https://evernote.com/intl/jp)のoffice版というと何となく察しがつく方もおられると思います。

OneNoteEvernoteも知らねえよ!!!」

という方。今から説明しますので怒らないでくださいね。

まずEvernoteの説明をします。Evernoteはクラウドサービスをりようしたメモ・アプリケーションで、2000万人以上のユーザーに利用されています。有料会員に登録すると、クラウドの容量が増えたりもします。

音声や写真など様々な形式のデータを集約できるため、とても便利なメモ帳というふうに覚えてもらうといいです。

ここで!

OneNoteをEvernoteと比較しながら説明していきたいと思います!

OneNoteはofficeのサービスの一つという事で、WordやExcel・PowerPointと連携が取れるんです!OneNoteはEvernote同様モバイル端末用のメモのようなものなので、WordやExcelで作った資料などを貼り付けることができ、office愛用者の方達にはもってこいのサービスと言えます。

僕は普段officeを頻繁に使っているわけではないのでEvernoteでもよかったのですが、たまたまOneNoteを利用していたので今も使い続けていると行った感じです笑笑

さて、OneNoteには他にも使い方があります。

Wordなどの他にもPDFや画像ファイルの貼り付けもできますし、文章の校正や手書きの赤入れ、チェック項目付きのリストの作成もできます。

また、あらかじめ登録した自分のメールアドレスから「me@onenote.com」に送信したメールがメモになります。Evernoteにも似たような機能はありOneNoteよりも手軽さがある一方、有料の機能なので、タダで使えるという点で考えるとOneNoteの方が魅力的です。

さらに、OneNoteでは「オンラインビデオの挿入」と「ページ内でその動画が再生できる」というきのうが備わっています。EverNoteの場合はページ内では動画の再生までは行えない為大きく違います(ここで言うオンラインビデオはYouTubeなどです)。

OneNoteはOffice365の アカウントさえあれば無料で利用することができ、またタブレットやスマートフォンやパソコンなど複数のデバイスで同時に利用可能です。Evernoteは最大2台という制約があるので、ここも大きな違いです。

ここまで読まれて「Wordでよくね?」と思われた方おられるでしょう。

Wordとはひと味もふた味も違うんです!!!

Wordの場合、ファイル内に基本となるテキストというものが存在します。そのため、画像や表はあくまでテキストの中に挿入されるもなのであまり自由な配置はできません。一方、OneNoteには基本となるテキストはがないため、画像や テキスト・表などを自由に配置することができます。また、 ページも縦横と無限に広がっていくので、より自由度の高いツールと言えます。

さらに、OneNoteのファイルをOneDriveに保存することでリアルタイムで編集内容がファイルに反映されるようになります。リアルタイムで保存されていくので、上書きしないまま閉じてしまうトラブルを防ぐことができるだけでなく、複数のユーザーと同時にファイルに書き込みを行えるので、ミーティングをしながらメンバーごとの端末でアイディアを書き込んでいくといった使い方ができるんです!まさに「ビジネス寄りのNoteツール」ですね〜😆

OneNoteの可能性は無限大です!!!学生から社会人まであらゆる層の方たちが利用できる次世代Noteです(‘ω’)ノちょっとしたメモから会議の資料を校正したりと幅広いです。皆さんも一度インストールしてみては。

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